🧠 Cisza po rekrutacji – cichy zabójca marki pracodawcy

Wielu kandydatów zna to uczucie: zainwestowali czas, energię i emocje w rekrutację… i nic. Zero informacji zwrotnej. Zero komunikacji. Cisza.

 

Dla rekrutera to tylko „jedna z wielu” rekrutacji. Dla kandydata – to poczucie zawodu, które zapamięta. I zapamięta nie tylko on. Bo kandydaci dzielą się tym doświadczeniem – w rozmowach, na LinkedIn, w ocenach na GoWork czy Glassdoor. Tak właśnie rodzi się employer branding negatywny.

 

📉 Co naprawdę traci firma?

 

Wizerunek: Kandydat dziś to klient jutro. Czy kupiłby Twój produkt po złym doświadczeniu w rekrutacji?

Zasięg: Ludzie dzielą się emocjami – zwłaszcza tymi negatywnymi.

Rekomendacje: Niewysłany mail = niewidzialna blokada dla przyszłych poleceń.

 

🛠 Co może zrobić HR?

 

🎯 Automatyzuj z wyczuciem – szablony wiadomości to nie wstyd, o ile są ludzkie i uprzejme.

🎯 Ustal deadline odpowiedzi – i go przestrzegaj. Kandydat czeka.

🎯 Feedback nawet przy "nie" – krótkie info to znak szacunku.

🎯Nie chowaj się – odpowiadaj na maile, nawet jeśli nie masz dobrych wieści.

🎯Zrób to osobiście – przy końcowych etapach zadzwoń. To procentuje.

 

Brak komunikacji to komunikat. I to bardzo głośny.

 

W czasach, gdy konkurujemy o talenty, dobry kontakt z kandydatami staje się kluczową kompetencją HR-u. Nawet jeśli nie zatrudnisz danej osoby – zostaw dobre wrażenie. To jak wizytówka Twojego działu HR i całej organizacji.

Bo w HR najważniejsi są ludzie! 🫂

Zapraszam Was również na mój Instagram @HRwBiznesie! Tam znajdziecie jeszcze więcej treści o HR, biznesie i rozwoju zawodowym i na moj profil LinkedIn Paulina Piechota | LinkedIn 
Do zobaczenia 📱

➡️ Masz pytania? Chcesz porozmawiać? Napisz do mnie! 📩

😎 Jak dobrze wypaść na rozmowie rekrutacyjnej – poradnik z punktu widzenia HR

Rozmowa kwalifikacyjna to nie egzamin. To dialog, w którym obie strony mają jeden cel – sprawdzić, czy do siebie pasują. A jednak to właśnie ten moment decyduje często o „być albo nie być” w procesie.

Oto jak – z perspektywy HR – najlepiej się przygotować, żeby zwiększyć swoje szanse na sukces.

🔎 ZRÓB WYWIAD O FIRMIE

Brzmi banalnie, ale wciąż zaskakująco wiele osób nie robi minimum researchu. Sprawdź:

• Stronę internetową firmy (zakładki „O nas”, „Kariera” i aktualności)
• Media społecznościowe (LinkedIn obowiązkowo!)
• Ostatnie newsy o firmie – czy się rozwija, przechodzi zmiany, zdobywa nagrody?
• Opinie na GoWork/Glassdoor (z dystansem, ale warto znać kontekst)

💡 Wskazówka: przygotuj 1–2 pytania do rekrutera nawiązujące do tego, co znalazłeś – robi to świetne wrażenie.

📄 ZNAJ SWOJE CV NA PAMIĘĆ

Nie chodzi o recytację, ale o spójność. Umieszczone tam fakty to Twoja mapa – rekruter będzie się nią posługiwał.

• Przypomnij sobie, co dokładnie robiłaś(eś) w danej roli
• Przygotuj krótkie, konkretne historie (tzw. metoda STAR: sytuacja, zadanie, działanie, rezultat)
• Nie ściemniaj – HR i menedżerowie błyskawicznie wyłapują niespójności

🧍‍♀️ MOWA CIAŁA I KOMUNIKACJA

Pierwsze 7 sekund – tyle potrzebujemy, by wyrobić sobie opinię o drugiej osobie.

• Utrzymuj kontakt wzrokowy (również przez kamerę – jeśli to rozmowa online)
• Uśmiech działa cuda – serio
• Mów spokojnie, nie zagaduj ciszy na siłę
• Ubierz się zgodnie z firmowym stylem – jeśli masz wątpliwości, wybierz wersję „neutralnie elegancką”

🧠 CO MÓWIĆ, A CZEGO UNIKAĆ?

✅ Dobrze mówić o:

• Konkretnych osiągnięciach (liczby, przykłady!)
• Tym, co Cię motywuje
• Tym, czego szukasz – szczerze, ale realistycznie

❌ Unikaj:

• Narzekania na poprzednich pracodawców
• Odpowiedzi „Nie wiem” bez próby przemyślenia
• Mówienia tego, co „brzmi dobrze”, ale nie jest prawdą

💬 NIE ZAPOMNIJ O PYTANIACH

To nie test – to rozmowa. Rekruter oczekuje, że masz pytania.

Przykładowe pytania, które robią dobre wrażenie:

• Jak wygląda typowy dzień pracy na tym stanowisku?
• Jak wygląda proces wdrożenia nowej osoby?
• Jak zespół definiuje sukces w tej roli?

Dobra rozmowa rekrutacyjna to w 70% przygotowanie i w 30% – bycie sobą. HR widzi, kiedy kandydat jest autentyczny, zna swoje mocne strony i wie, po co przyszedł.

Nie próbuj grać kogoś, kim nie jesteś. Autentyczność + przygotowanie = najlepsze wrażenie.

Bo w HR najważniejsi są ludzie! 🫂

Zapraszam Was również na mój Instagram @HRwBiznesie! Tam znajdziecie jeszcze więcej treści o HR, biznesie i rozwoju zawodowym i na moj profil LinkedIn Paulina Piechota | LinkedIn 
Do zobaczenia 📱

➡️ Masz pytania? Chcesz porozmawiać? Napisz do mnie! 📩

👩‍💼 Rozstanie też może być profesjonalne – HR z ludzką twarzą!

W świecie HR często mówimy o rekrutacjach, onboardingach i benefitach. Ale rzadko poruszamy temat... rozstań. A przecież każdy koniec to również część naszej zawodowej rzeczywistości – i właśnie dlatego postanowiłam zgłębić ten temat.

📅 16 lipca 2025 r. wzięłam udział w wyjątkowym szkoleniu online organizowanym przez Polską Fundację Przedsiębiorczości, zatytułowanym:

👋🏻 "Rozstanie z pracownikiem zgodnie z prawem i etyką"

Bo dobry HR-owiec nie tylko zatrudnia. Dobry HR-owiec wie, jak z klasą rozstać się z pracownikiem - z poszanowaniem prawa, etyki i... emocji!

🧠 Czego się nauczyłam?

Szkolenie było konkretne, merytoryczne i prowadzone przez eksperta Prawa Pracy. Omawiane były m.in.:

💎 Najważniejsze podstawy prawne rozwiązywania umów o pracę

💎 Jak poprawnie sformułować porozumienie stron

💎 Co trzeba wiedzieć o dyscyplinarkach – formalności i najczęstsze błędy

💎 W jakich sytuacjach można rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, ale bez winy pracownika

💎 Jak zakomunikować rozstanie w sposób ludzki i z szacunkiem

To nie były tylko suche przepisy! Duży nacisk położono na etykę, kulturę osobistą i odpowiedzialność HR-owca. To było jak połączenie prawa pracy z psychologią i... zdrowym rozsądkiem.

✨ Co mnie zaskoczyło?

💎 Rozwiązanie umowy „za porozumieniem stron” nie zawsze jest dobre – czasem może działać na niekorzyść pracownika, jeśli źle sformułowane.

💎 Nie każdy przypadek „dyscyplinarki” da się obronić – trzeba mieć twarde dowody, a nie tylko emocje przełożonego.

💎 Dużą rolę odgrywa komunikacja – sposób, w jaki przekazujemy decyzję, może zbudować (albo zniszczyć) opinię o firmie jako pracodawcy.

💬 Dlaczego się dzielę?

Bo uważam, że HR nie może być tylko formalnością i dokumentami. To przede wszystkim praca z człowiekiem – także w najtrudniejszych momentach.

Dzielę się tym, bo wiem, że wielu z Was zarówno w działach HR, jak i na stanowiskach managerskich staje przed trudnymi decyzjami. I warto wiedzieć, jak to robić z głową i sercem ❤️

👩‍💼 Na koniec…

Cieszę się, że zdobyłam ten certyfikat i że mogę świadomie wspierać organizacje nie tylko w rozwoju ludzi, ale też w odpowiedzialnym zamykaniu współprac.

Jeśli pracujesz w HR, jesteś team leaderem lub właścicielem firmy nie bój się rozmawiać o rozstaniach. Naucz się je prowadzić z empatią i profesjonalizmem. To się zawsze opłaca Tobie ale napewno zespołowi i firmie. 

Bo w HR najważniejsi są ludzie! 🫂

Zapraszam Was również na mój Instagram @HRwBiznesie! Tam znajdziecie jeszcze więcej treści o HR, biznesie i rozwoju zawodowym i na moj profil LinkedIn Paulina Piechota | LinkedIn 
Do zobaczenia 📱

➡️ Masz pytania? Chcesz porozmawiać? Napisz do mnie! 📩

🎯 Płace w praktyce – co warto wiedzieć w 2025 roku?

Wynagrodzenia to jeden z najważniejszych tematów w obszarze HR. Dotyczą nie tylko aspektu formalnego czy finansowego, ale mają ogromny wpływ na motywację, zaangażowanie i lojalność pracowników. W 2025 roku polityki płacowe stają się coraz bardziej transparentne i złożone. Działy HR muszą nie tylko znać przepisy, ale także umieć je komunikować oraz zarządzać oczekiwaniami pracowników.

💬Transparentność wynagrodzeń jako standard 

Coraz więcej firm publikuje widełki płac w ogłoszeniach o pracę. To odpowiedź na rosnące oczekiwania pracowników dotyczące jawności. HR powinien wspierać zarząd w budowaniu kultury otwartości, edukować menedżerów jak rozmawiać o wynagrodzeniach i jak unikać "cichych" nierówności.

🧾 Struktura płacy – co warto uwzględnić? 

Wynagrodzenie podstawowe to tylko część systemu. Coraz większe znaczenie mają:

• premie uznaniowe i regulaminowe,
• dodatki (stażowe, funkcyjne),
• benefity pozapłacowe (opieka zdrowotna, karta sportowa, home office, szkolenia),
• systemy kafeteryjne.

HR powinien analizować konkurencyjność całego pakietu, a nie tylko pensji zasadniczej.

📊 Prawidłowe naliczanie wynagrodzeń  

Błędy w listach płac psują wizerunek firmy. HR powinien regularnie weryfikować:

• zgodność z Kodeksem Pracy,
• poprawność naliczania składek i podatków,
• aktualność danych w systemach kadrowo-płacowych.

Automatyzacja i integracja z systemami księgowymi to ogromne wsparcie.

🤝Jak rozmawiać o pieniądzach z pracownikami? 

Otwartość i szacunek to podstawa. HR powinien:

• przygotowywać menedżerów do rozmów o podwyżkach,
• jasno komunikować zasady przyznawania premii i bonusów,
• regularnie analizować rynek i przygotowywać rekomendacje płacowe dla zarządu.

✅ Dobre praktyki: 

• Twórz roczne przeglądy wynagrodzeń i komunikuj ich wyniki.
• Wspieraj menedżerów w rozmowach trudnych (gdy nie ma podwyżki).
• Monitoruj różnice płacowe wg płci, wieku, doświadczenia.

💡 Wynagrodzenia to nie tylko koszt, ale inwestycja w ludzi. Im więcej uwagi poświęcimy ich planowaniu i komunikowaniu, tym większa szansa na zaangażowany i lojalny zespół.

Bo w HR najważniejsi są ludzie! 🫂

Zapraszam Was również na mój Instagram @HRwBiznesie! Tam znajdziecie jeszcze więcej treści o HR, biznesie i rozwoju zawodowym i na moj profil LinkedIn Paulina Piechota | LinkedIn 
Do zobaczenia 📱

➡️ Masz pytania? Chcesz porozmawiać? Napisz do mnie! 📩

⏳ Pracoholizm - czy naprawdę warto pracować bez końca?

Dziś obchodzimy Dzień Pracoholika, ale zamiast go świętować, warto zadać sobie pytanie: czy życie to tylko praca? W świecie, gdzie tempo zawodowe jest coraz szybsze, łatwo zapomnieć o work-life balance, a to może prowadzić do przemęczenia, spadku efektywności i wypalenia zawodowego 💼❌ 

 ⚖️ Praca to nie wszystko!

Długie godziny w biurze nie zawsze oznaczają lepsze wyniki. Wręcz przeciwnie, przepracowanie obniża kreatywność i efektywność. Czasami mniej znaczy więcej!

🧘‍♀️ Regeneracja to klucz do sukcesu

Regularne przerwy, urlopy i odpoczynek to nie luksus, a konieczność. Nasz mózg, tak jak mięśnie, potrzebuje czasu na regenerację, by działać na pełnych obrotach.

💡 Jak odzyskać równowagę?

💎 Ustal godziny, w których nie odbierasz służbowych maili 📵

💎 Rób przerwy w ciągu dnia, najlepiej na świeżym powietrzu🌿

💎 Znajdź czas na pasje i aktywność fizyczną 🚴‍♂️

💎 Naucz się delegować zadania i mówić "nie" nadmiernym obowiązkom ⛔

❤️ Zdrowy pracownik to efektywny pracownik

Organizacje, które wspierają work-life balance, nie tylko dbają o zdrowie pracowników, ale też budują zaangażowane i zmotywowane zespoły. W końcu życie to coś więcej niż KPI i raporty!

Dziś zamiast pracować po godzinach – zrób coś dla siebie! Jak dbacie o work-life balance w swojej firmie? Podzielcie się w komentarzach! 💬👇

Bo w HR najważniejsi są ludzie! 🫂

Zapraszam Was również na mój Instagram @HRwBiznesie! Tam znajdziecie jeszcze więcej treści o HR, biznesie i rozwoju zawodowym i na moj profil LinkedIn Paulina Piechota | LinkedIn 
Do zobaczenia 📱

➡️ Masz pytania? Chcesz porozmawiać? Napisz do mnie! 📩